EDITO

L'application Nova : Gérer vos déchets comme un centre de profit

Par Monsieur Dan Dassier Société Trinov E-mail : dan.dassier@trinov.com

A. APPORTS DU PROJET

Objectifs du projet

L'application Nova a principalement été conçue pour des entreprises qui souhaitent rapidement, avec ou sans intervention d'un bureau d'étude réaliser un diagnostic déchets sur lequel elles pourront capitaliser en vue d'effectuer des simulations qui permettront d'optimiser les coûts et de gérer de façon optimale ce poste de dépense.

1. Diagnostic déchet

Reposant sur des interfaces informatiques faciles à utiliser (un simple navigateur supportant Flash suffit) le module de diagnostic de Nova permet de modéliser graphiquement la manière dont les flux de déchets sont:

Produits et gérés en interne
Pris en charge par les prestataires (transporteurs, sites de traitement, …)

Cette représentation des flux permet d'évaluer simultanément les coûts complets de gestion des déchets et leurs impacts environnementaux et réglementaires.

L'évaluation des coûts repose sur une description des activités et des ressources humaines et matérielles impliquées dans le processus de gestion des déchets. Sur cette description on superpose des valorisations financières : par exemple des coûts d'investissements, de fonctionnement etc. De cette manière l'utilisateur pourra très rapidement avoir un aperçu de ses coûts dits complets (aussi bien internes, qu'externes, et/ou directs et indirects).

Simultanément, le système permettra d'évaluer l'impact réglementaire et environnemental des flux de déchets émis par le site. En croisant des données sur le secteur d'activité, le type de flux gérés, leurs critères de compatibilité *... l'utilisateur est alerté d'éventuelle non-conformités qui feront l'objet de recommandations dans les rapports.

Cette analyse repose en partie sur une base de données mise au point par INSAVALOR - Division POLDEN (organisme de recherche dépendant de l'INSA de Lyon). Elle permet d'identifier la compatibilité de déchets entre eux sur la base de leurs caractéristiques génériques, et en particulier, de leur caractère dangereux ou non, de leur appartenance à une « famille de déchets », de leur état physique, de leurs caractéristiques chimiques génériques et de leurs caractéristiques chimiques détaillées (composition en composés potentiellement polluants).

Les autres référentiels intégrés à l'application sont régulièrement mis à jour. Ils concernent les prestataires (qualifiés selon leurs agréments, leurs déclarations en Préfecture…), les types d'équipements et de contenants, les coûts moyens constatés chez d'autres industriels… Ces bases de connaissances sont la résultante de plusieurs années de travail et autant d'éléments qui permettent de réaliser rapidement un diagnostic déchet à forte valeur ajoutée pour l'entreprise.

Une fois modélisées, ces données seront restituées à l'utilisateur dans un rapport éditable sous plusieurs formats (Microsoft word®, excel® ou pdf®) et sous plusieurs formes (diagnostic ADEME, rapports de coûts, …).

2. Les simulations pour améliorer la gestion des déchets

Sur la base des données du diagnostic l'utilisateur a la possibilité de réaliser des simulations à horizons différents (1 an, deux ans, trois ans) selon deux modes de fonctionnement :

Soit des projections à périmètre constant qui permettent d'envisager l'impact financier et réglementaire du mode de gestion actuel des déchets. C'est-à-dire si l'entreprise ne change rien à son fonctionnement. Le système intègre par défaut des hypothèses prévisibles ou connues comme par exemple l'augmentation des prix de la TGAP, des prix du transport, …
Soit des projections ou l'utilisateur simule la modification de certains paramètres, comme par exemple une réduction des tonnages produits, un changement de filières, la substitution de produits dangereux par des non dangereux …

Ces différents critères permettent de mesurer les impacts positifs ou négatifs avant toute prise de décision.

B. FONCTIONNEMENT

Le fonctionnement de l'outil est structuré en 5 étapes. L'interface a été conçue pour permettre à des utilisateurs non experts de manipuler facilement les différents modules.

La fiche projet permet d'initialiser la démarche. L'utilisateur y renseigne les informations générales liées au projet, mais également d'autres types d'informations comme le code NAF, le type ICPE … Ces informations seront utilisées par le système dans les autres modules pour filtrer certains choix ainsi que le déclenchement des règles notamment pour l'analyse de la conformité réglementaires.
Le gestionnaire de ressource : Ce composant permet d'établir facilement, à partir d'une base de connaissances, une liste exhaustive toutes les ressources (internes et externes) qui interviennent dans le processus de gestion des déchets. Ce module permet également de définir en amont les coûts unitaires de ces ressources. Ces éléments serviront de bases pour calculer plus tard dans l'application, les coûts complets de gestion ainsi que les prix de revient.
Le plan de masse : Il permet de déposer sur le plan de l'entreprise l'ensemble des ressources (bennes, bacs, …) créées à l'étape précédente et d'y affecter par « cliquer / déposer » les déchets. En double cliquant sur les pictogrammes ainsi déposés l'utilisateur lance des formulaires qui lui permettent, à chaque étape du cycle de vie de qualifier le flux : quantités produites, affectation d'un code de la nomenclature, aspect, …
Gestionnaire de Flux : Ce module prend en charge la modélisation interne et externe du cycle de vie des déchets posés sur le plan de masse et des activités associées. Ce module permet également d'associer des coûts aux activités des flux. Il est utilisé à l'issue de la visite pour compléter les données relatives aux coûts.
Revue : Ce module comprend deux volets : Un « scan » de l'ensemble des flux est déclenché par l'auditeur : il explore les données renseignées sur le plan de masse, les flux, les coûts, ainsi que les « mémos » renseignés par l'utilisateur. Une synthèse est fournie à l'auditeur pour lui permettre de renseigner ou demander les éventuelles informations manquantes. Ces informations sont générées sous forme d'un compte rendu. Une analyse complémentaire des flux sortants est réalisée pour confronter la modélisation des filières de traitement avec « l'état de l'art » provenant du référentiel de bonnes pratiques et de celui des prestataires.
Rapports : Enfin ce module permet à l'auditeur de générer : des rapports imprimables à destination des tiers et des clients. Ils rappellent les éléments collectés durant la visite mais aussi des éléments issus du déclenchement de règles liées aux référentiels.
Simulation : Ce module permet à l'auditeur de 'dupliquer' l'ensemble des informations collectées pour pouvoir les modifier et les comparer entre simulation.

C. PERSPECTIVES

Plusieurs versions majeures de l'outil sont prévues en 2010.

Une version de test sera mise à disposition d'une dizaine d'industriels (les candidatures sont ouvertes en envoyant un e-mail à l'adresse : beta-test@trinov.com) avant d'être accessible à l'ensemble des internautes début juin.

Notons que les équipes Trinov ont d'ores et déjà réalisé avec succès une quinzaine de missions à l'aide de cet outil pour des entreprises du secteur du décolletage, de l'ameublement, de l'emballage, … Une opération collective organisée avec l'ADEME a également été conduite fin 2008-courant 2009.

La société prévoit de proposer la nouvelle version de son logiciel, avec ou sans prestation d'accompagnement, fin juin selon les modalités suivantes

Utilisation en ligne en « pay as you go » : le coût de location de l'application est facturée par projet (450 €HT) pour une durée d'un mois.
Un deuxième mode où un ingénieur Trinov vient travailler à vos côtés et vous aide à modéliser vos flux et réaliser des simulations à l'aide de l'outil. L'émission du rapport final reste de votre ressort.
Enfin une troisième solution sur un mode forfaitaire qui comprend la main d'œuvre d'un ingénieur pour réaliser l'étude complète.

La plateforme sera enrichie de nouveaux modules au cours du deuxième semestre.

Trinov prévoit de mettre en ligne un service qui automatisera le calcul de distances kilométriques. Ce module permettra notamment

De calculer instantanément la production de CO2 associée à la collecte et au transit des déchets
De réaliser une analyse critique du prix de revient d'une opération de transport. En puisant dans sa base de prestataires, l'application Nova sera alors en mesure de proposer à l'utilisateur une liste de transporteurs déclarés en Préfecture pour le transport de déchets et potentiellement susceptibles d'être les plus compétitifs pour le site en fonction de critères de distance : nombre de Kms jusqu'au point de chargement puis jusqu'au point de déchargement, …
De la même manière, cette méthode s'appliquera aux sites de traitement et de valorisation.